Importação de Colaboradores com Benefícios

Este artigo detalha o processo de preenchimento da planilha. É muito importante o preenchimento padronizado, sem adição ou retirada de colunas para evitar retrabalhos.

Após a conclusão da venda, solicitamos aos administradores de empresas com mais de 10 colaboradores o envio da planilha com os dados dos funcionários.

Informações obrigatórias na hora do preenchimento:

• Nome completo do colaborador;

• CPF (com pontos e traço): Existe um validador de CPF, caso esteja incorreto não conseguimos realizar a importação;

• PIS: Se o colaborador for CLT essa informação é obrigatória e existe um validador de PIS, caso esteja incorreto não conseguimos realizar a importação. Essa informação é importante para os arquivos fiscais AFD e AFDT;

• Meios de marcação do ponto: Pode marcar ponto Web | Pode marcar ponto App. Preencher com SIM ou NÃO nas duas perguntas para todos os colaboradores;

• Equipe: Preencher com o nome da equipe a qual cada colaborador está vinculado. Ex.: Equipe de Vendas; Equipe Administrativa;

• Cargo: Escreva o nome do cargo (função) de cada colaborador.

• Turno realizado pelo colaborador: Preencher com os dias da semana que ele trabalha, quais horários de entrada e saída e quanto tempo tem de intervalo ele faz;

• E-mail de boas vindas: Preencher com SIM ou NÃO. O funcionário irá receber um email com as informações de login, senha e como baixar o app.

Obs: Se a empresa não utiliza a solução de controle de ponto, campos de PIS, meios de marcação, equipes, cargos e turnos podem ser deixados em branco.

Informações adicionais obrigatórias para funcionários com benefícios:

• Nome completo (assim como está no RG);

• Data de nascimento;

• Telefone;

• Nome da mãe completo (assim como está no RG);

• Informações de endereço (CEP, número, complemento).

Porque precisamos das informações?

O cumprimento dos compliances, incluindo o KYC, é vital para analisar riscos e garantir a segurança nas transações financeiras relacionadas aos benefícios. Todas as informações são submetidas ao Banco Central, que realiza auditorias e aprovações de cadastros de colaboradores.

Outras informações não obrigatórias que podem gerar dúvida:

• Código: Nessa coluna você pode colocar a matrícula do seu funcionário, mas se não houver pode deixar em branco.

• Email: Não precisa ter um email válido pois ele pode fazer login com o CPF. Se não tiver email pode deixar em branco.

• Data de nascimento: É opcional, mas se você incluir o aniversário do funcionário já ficará cadastrado no calendário do sistema.

• Data de admissão: É opcional, mas se você não incluir nada a data de admissão do funcionário vai ficar o dia da importação da planilha e não será possível criar dias anteriores no sistema para inserir pontos anteriores a essa data. Colocando essa data também o aniversário de trabalho do funcionário já ficará cadastrado no calendário do sistema.

• Criar dias a partir de: O sistema irá criar dias para o inicio das marcações de ponto a partir da data que você colocar aqui. Ela pode ser retroativa (até 45 dias antes) ou futura. No caso de uma data retroativa, o sistema cria os dias passados que ficarão como faltas para os funcionários e os pontos precisarão ser inseridos manualmente por você. Se não for preenchido nada o sistema preenche com a data do dia da importação da planilha.

Antes de iniciarmos o preenchimento desta base, é preciso reforçar que a ordem das colunas e o conteúdo da linha 1 e 2 não sejam alteradas:

O prazo de implantação é de 2 dias úteis, desde que a planilha esteja preenchida da maneira correta (sem informações incorretas, sem adição de colunas, etc).

Vale ressaltar que o uso para MarqTab é sempre habilitado. Caso não queira é necessário nos contatar.

Assim que os campos necessários estiverem preenchidos, salve o arquivo e encaminhe o documento para o solicitante.

Após o preenchimento, salve a planilha e encaminhe para o solicitante.

Após a primeira importação, não é possível realizar outra; qualquer adição ou alteração deve ser feita manualmente.