Olá Administrador, esse artigo apresentará de forma detalhada a funcionalidade Gestão de férias e afastamentos.

O novo módulo de Gestão de Férias e Afastamento veio para facilitar o controle de férias a vencer, dias já utilizados e ainda disponíveis de acordo com as necessidades do setor de RH da empresa.

Cada uma dessas telas trará informações diferentes que podem ser listadas de acordo com os filtros que você escolher selecionar. Você pode filtrar os dados usando diferentes critérios, tais como: Nome do funcionário, tipo de afastamento, unidade de negócio, equipe, cargo, etc.

Para realizar o passo-a-passo deve estar logado com seu perfil administrativo.

No canto superior esquerdo clique em Menu > Controle de Ponto > Férias e Afastamento:

1. Lançar Férias ou Afastamento: Para fazer o lançamento de uma licença para o funcionário, clique no botão azul no canto superior direito Fazer novo lançamento:

No Lançamento individual, selecione o nome do funcionário, a data de início e término da licença, somente em caso de lançamento de Férias será perguntado se deseja Solicitar o abono pecuniário (de acordo com o Art. 143 da CLT) sim ou não, é possível anexar um arquivo se quiser e se tiver outro funcionário afastado no mesmo período aparecerá uma mensagem em amarelo em baixo informando quantos outros colaboradores também estão de licença. Para finalizar clique no botão azul no canto inferior Fazer lançamento:

No Lançamento em massa selecione a data de início e término da licença, é possível anexar um arquivo se quiser e se deseja que os dias desse lançamento sejam descontados dos dias de férias disponíveis dos funcionários. Clique no botão azul no canto inferior direito Próximo passo:

Na ultima tela você deve selecionar os funcionários na coluna da esquerda e clicando na seta entre as colunas transferi-los para a coluna da direita. Você pode usar os filtros disponíveis para achar os funcionários de forma mais rápida:

Quando eles estiverem na coluna da direta clique no botão azul no canto inferior Fazer lançamento:

Para utilizar as outras funções da ferramenta, defina qual categoria de dados você gostaria de analisar clicando sobre uma das opções no menu horizontal logo abaixo do nome da ferramenta.

2. Calendário: Essa tela já está em desenvolvimento e estará disponível em breve! Nela será possível visualizar as férias e afastamentos já lançados em forma de calendário facilitando a análise de lançamentos em um mesmo período.

3. Disponibilidade: Essa tela mostra em lista os funcionários ativos e como está a disponibilidade de concessão de férias para cada um deles. De acordo com o Período concessivo, quantos dias de férias estão para liberação, quantos dias já foram usados e quantos dias ainda estão disponíveis. É possível filtrar por funcionário, por tipo de licença além dos filtros extras por Unidade de negócio, equipe ou cargo.

4. Solicitações: Essa tela mostra em lista as solicitações pendentes de férias ou afastamentos que os funcionários enviarem para aprovação, e também, mudando o botão no topo da lista à esquerda, é possível ver o histórico de tudo que já foi aprovado ou recusado.

Na página de solicitações, clicando em cima de uma delas abre uma caixa onde é possível analizar os detalhes do pedido. Nela é possível ver o nome e equipe do colaborador, período solicitado, tipo de licença, quando foi solicitado, é possível colocar algum comentário se quiser e se tiver outro funcionário afastado no mesmo período aparecerá uma mensagem em amarelo em baixo informando quantos outros colaboradores também estão de licença:

Ao fim dessa tela, basta você Recusar ou Aprovar a solicitação.

5. Políticas de licença: Em breve será possível configura as políticas de licenças para sua empresa de acordo com sua CTT ou contrato específico de trabalho. Por enquanto estamos seguindo apenas o que diz a CLT.

6. Tipos de licença: Em breve será possível configura as políticas de licenças para sua empresa de acordo com sua necessidade. Por enquanto estamos com os tipos que já tínhamos anteriormente seguindo a CLT.

7. Fluxo de aprovação: Nessa página irão aparecer as equipes cadastradas na sua empresa e é possível configurar um fluxo de aprovação para as solicitações feitas pelos funcionários, permitindo que as licenças solicitadas, sejam aprovadas primeiro pelo gestor da equipes e depois pelos responsáveis do RH, por exemplo. Clicando em Etapas de aprovação de uma das equipes você será direcionando para a próxima etapa:

Em seguida você poderá selecionar quais funcionários (supervisores, gestores ou administradores) farão parte do fluxo de aprovação clicando em Adicionar Funcionário. Depois de adicionados você pode mover a posição usando as setas laterais invertendo a ordem de quem deve aprovar a solicitação primeiro, segundo ou terceiro. Por fim, clique no botão azul Concluir alterações no canto inferior da tela:

Depois de configurados os fluxos de cada equipe, sempre que um funcionário solicitar uma licença passará por esse mesmo processo para que seja aprovada. É possível deixar essa parte sem nenhum fluxo e nesse caso a aprovação será sempre feita apenas pelo Administrador.