Em um cenário empresarial dinâmico, onde a agilidade nos processos é crucial, apresentamos uma solução inovadora que vai muito além do tradicional controle de ponto. Cansou de enviar e-mail um a um dos holerites aos colaboradores? Com essa funcionalidade, você irá não apenas simplificar, mas também automatizar o processo de envio e assinatura de documentos.
Diga adeus às pilhas de papel e pastas físicas desorganizadas. Nossa plataforma não apenas permite o envio de documentos para os colaboradores, mas também garante que esses documentos sejam armazenados de maneira segura e acessível!
No menu à esquerda, clique em Departamento Pessoal > Documentos em massa, ou pesquise no menu por "Documentos em massa":
2. Selecione os arquivos ou arraste no campo indicado:
Após o upload dos documentos, você verá os grupos criados. Cada linha representa um grupo, e é possível adicionar inúmeros documentos. Essa funcionalidade é ideal para o envio de vários documentos para uma única pessoa.
Atribuição Automática com MarQ. IA ✨
E se disséssemos que a atribuição de documentos pode ser totalmente automatizada? Com a MarQ. IA, nossa inteligência artificial, a plataforma identifica automaticamente o respectivo funcionário para receber o documento.
Você pode renomear o documento atendendo a um dos seguintes requisitos, podendo escolher qualquer uma das opções:
- Nome completo do funcionário;
- CPF do funcionário;
- Código de matrícula do funcionário.
3. Ou se preferir, você pode clicar em "Adicionar funcionário" para selecionar manualmente quem irá receber o documento:
4. No final da página, clique em "Configurar grupos" para definir as atribuições:
Solicitar assinatura: O funcionário receberá uma notificação para assinar o documento;
Solicitar senha: Você pode manter esse documento mais protegido. Assim para visualizar o arquivo, o funcionário deve inserir sua senha de login;
Documento ficará visível para o funcionário: Ao acessar o app, o funcionário poderá visualizar este documento;
Data de validade: Alguns documentos podem possuir validade, como por exemplo CNH;
Atribuir todos os documentos a uma pasta: Ao escolher uma pasta, todos os documentos serão vinculados a ela. Para manter os documentos atrelados ao perfil de cada funcionário, deixe essa opção desmarcada.
5. Após configurar tudo, clique em 'Enviar Documentos' para finalizar o processo.
Onde os documentos ficarão salvos?
Você pode encontra-los na aba “Documentos” no perfil do funcionário. Caso não tenha atrelado a nenhuma pasta, esses documentos ficarão na seção de documentos avulsos. Você também poderá encontra-los na aba “Últimos Documentos”, podendo filtra-los como desejar.
Lembrando que ao selecionar alguma pasta, TODOS os documentos dos grupos serão encaminhamos para essa pasta.
Qualquer dúvida estamos disponíveis nos canais abaixo:
💬 Chat (balãozinho azul no canto inferior direito no painel administrativo): A resposta é em tempo real de segunda à sexta, das 9h às 18h (horário de Brasília).
📧 E-mail (suporte@marqponto.com.br): Liste todas as suas dificuldades que daremos o retorno com a melhor solução em até 2 dias úteis.