Cadastro em massa de seus funcionários no sistema MarQ
Pode ser solicitado aos administradores de empresas com mais de 20 colaboradores, o envio da planilha com dados dos funcionários.
Para realizarmos o cadastro em massa dos colaboradores na plataforma, é preciso que a planilha abaixo seja preenchida padronizadamente, como consta no arquivo abaixo:
Clique aqui para baixar: Planilha importação de colaboradores.csv
Informações obrigatórias na hora do preenchimento:
- Nome completo do colaborador;
- CPF (com pontos e traço): Existe um validador de CPF, caso esteja incorreto não conseguimos realizar a importação;
- CLT (Consolidação das Leis do Trabalho): Deve ser respondido somente SIM ou NÃO para validar se o colaborador está contratado em regime de CLT ou não.
- Meios de marcação do ponto: pode marcar ponto Web? | Pode marcar ponto App? Preencher com SIM ou NÃO nas duas perguntas para todos os colaboradores. Web é a marcação de ponto pelo computador, APP é a marcação pelo aplicativo individual (no celular do colaborador). Para quem vai usar somente o MarQTab pode colocar não nas duas perguntas, pois todos já estarão aptos a usar o MarQTab;
- Equipe: Preencher com o nome da equipe a qual cada colaborador está vinculado. Ex.: Vendas; Equipe Administrativa; Equipe da Obra X; Cozinha restaurante Y, etc.
- Cargo: Escreva o nome do cargo (função) de cada colaborador. Ex.: Vendedor; Assistente Administrativo; Pedreiro; Auxiliar de cozinha, etc.
- Turno realizado pelo colaborador: preencher com os dias da semana que ele trabalha, quais horários de entrada e saída e quanto tempo tem de intervalo ele faz. Ex.: Segunda a sexta de 09h as 18h com 1 hora de intervalo. Segunda a sexta 07h às 17h com 2 horas de intervalo e sábado de 08h as 12h. Escala 12×36 de 19h às 07h, etc.
- E-mail de boas-vindas: preencher com SIM ou NÃO. O funcionário irá receber um e-mail com as informações de login, senha e como baixar o app.
Outras informações não obrigatórias que podem gerar dúvida:
- Código: Nessa coluna você pode colocar a matrícula do seu funcionário, mas se não houver pode deixar em branco.
- E-mail: não precisa ter um e-mail válido, pode fazer login com o CPF. Se não tiver e-mail pode deixar em branco.
- PIS: Se o colaborador for CLT pode ser inserido o PIS, mas hoje não é mais uma informação obrigatória. Existe um validador de PIS, caso esteja incorreto não conseguimos realizar a importação com ele. Essa informação é importante para os arquivos fiscais AFD e AFDT;
- Data de nascimento: É opcional, mas se você incluir o aniversário do funcionário já ficará cadastrado no calendário do sistema.
- Data de admissão: É opcional, mas se você não incluir nada a data de admissão do funcionário vai ficar o dia da importação da planilha e não será possível criar dias anteriores no sistema para inserir pontos anteriores a essa data. Colocando essa data também o aniversário de trabalho do funcionário já ficará cadastrado no calendário do sistema.
- Criar dias a partir de: O sistema irá criar dias para o início das marcações de ponto a partir da data que você colocar aqui. Ela pode ser retroativa (até 45 dias antes) ou futura. No caso de uma data retroativa, o sistema cria os dias passados que ficarão como faltas para os funcionários e os pontos precisarão ser inseridos manualmente por você. Se não for preenchido nada o sistema preenche com a data do dia da importação da planilha.
Antes de iniciarmos o preenchimento desta base, é preciso reforçar que a ordem das colunas e o conteúdo da linha 1 e 2 não sejam alteradas:
O prazo de implantação é de 3 dias úteis, desde que a planilha esteja preenchida da maneira correta (sem informações incorretas, sem adição de colunas, etc).
Vale ressaltar que o uso para MarqTab é sempre habilitado, mas cabe a empresa disponibilizar o acesso ao aplicativo para o colaborador ou não.
Assim que os campos necessários estiverem preenchidos, salve o arquivo no mesmo formato que já está a planilha e encaminhe o documento para o solicitante.
Após a primeira importação de planilha, o administrador deverá realizar o cadastro manualmente dos próximos colaboradores. Por esse motivo, é de extrema importância ter todos os dados completos de todos os colaboradores na planilha de importação. Evite retrabalho!
Qualquer dúvida estamos disponíveis nos canais abaixo:
💬 Chat (balãozinho azul no canto inferior direito no painel administrativo): A resposta é em tempo real de segunda a sexta, das 9h às 18h (horário de Brasília).
📧 E-mail (suporte@marqponto.com.br): Liste todas as suas dificuldades que daremos o retorno com a melhor solução em até 2 dias úteis