Crie, organize e agende reuniões 1:1 com seus funcionários.
Esse artigo é feito para administradores e gestores que utilizam a plataforma MarQ.
Uma reunião 1:1 é um encontro entre duas pessoas, geralmente um gestor e um colaborador, onde podem discutir questões específicas, dar e receber feedback, alinhar objetivos e construir um relacionamento de confiança. Essas reuniões são importantes para promover a comunicação aberta, resolver problemas e apoiar o desenvolvimento profissional do colaborador.
Veja como agendar suas reuniões 1:1 com os colaboradores da sua empresa:
Clique em Menu > Produtividade e Engajamento > Reuniões 1:1
Na página que vai abrir clique em Agendar reunião no canto superior direito:
Em seguida, na caixa que vai abrir, você poderá escrever o título da reunião, uma descrição ou pauta, deve selecionar a data, horário de início e fim da reunião. Selecione também o funcionário com quem deseja se reunir e adicione um link de videochamada se for preciso:
Basta clicar em Criar nova reunião no canto inferior direito da caixa e sua reunião estará agendada e aparecerá na tela inicial de Reuniões agendadas:
O funcionário será notificado por e-mail e via aplicativo. Para visualizar a agenda marcada o funcionário deve acessar pelo web.marqponto.com.br.
Iniciando a reunião 1:1
Ao iniciar a reunião você deve ir na página de Minhas Reuniões, na coluna de Ações, no “…” e clicar em Ver detalhes da reunião:
Na tela que vai abrir você poderá fazer anotações, o colaborador também poderá fazer pela visão dele no web.marqponto.com.br e quando ambos salvarem as anotações, elas serão compartilhadas de um com o outro:
Se precisar fazer anotações que não fiquem visíveis para o colaborador, mostrando somente para você poderá usar o campo mais abaixo na tela:
As anotações poderão ser feitas antes do dia da reunião, durantes e até um dia depois dela ser finalizada.
Ao finalizar a reunião clique no botão verde Finalizar reunião no canto superior da tela. Caso a reunião não ocorra você pode marcar ela como cancelada ou não realizada no botão de status Agendada conforme imagem abaixo:
Ao Finalizar aparecerá uma confirmação informando que ela agora ficará visível na aba de Realizados e que o colaborador recebeu no e-mail uma solicitação de nota para a reunião:
Ela aparecerá conforme imagem abaixo:
Essa funcionalidade é contratada à parte.
Caso tenha interesse, clique aqui e preencha seus dados para solicitar um orçamento.
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