Monte escalas em poucos cliques no sistema
Esse artigo é feito para administradores que utilizam a plataforma MarQ. Para realizar o passo-a-passo deve estar logado com seu perfil administrativo no app.marqponto.com.br.
Se sua empresa possui funcionários que trabalham em um regime de escala, com turnos e folgas variáveis, essa funcionalidade vai ser muito útil para você!
1° Passo: Onde encontrar:
Para criar uma escala, você deve entrar em "Menu" > "Controle de Ponto" > "Escalas", ou digite por "Escalas":
Nessa página, é onde você visualiza as escalas criadas, conseguindo filtrar:
- Por data;
- Pelo Colaborador;
- Pelo Status (rascunho, processando, erro ou aplicado).
2° Passo: Caso não tenha uma escala criada, será preciso criar uma nova. Indo ao canto superior direito em “Nova Escala”:
Na próxima etapa será elaborado as configurações dos parâmetros. É necessário colocar uma descrição para sua escala e o período (o máximo são 45 dias corridos).
Após escolhido os parâmetros, passamos para a próxima parte da criação da escala, onde será definido os funcionários que serão aplicados para a escala criada:
Configurando sua escala
Sua escala foi criada e está em rascunho, agora é hora de colocar a mão na massa!
Aqui virão todos os dias do funcionário com o já programado para acontecer:
- Turnos a trabalhar;
- Folgas;
- Afastamento e Férias;
- Feriados.
E a magia é que você pode editar os turnos e folgas em poucos cliques.
Selecione o dia para editá-lo, que irá aparecer a Ação “Editar”, conforme mostra abaixo:
Caso queira editar o período inteiro, basta marcar a caixa "selecionar o período" e ir na ação editar.
Todas as alterações feitas são salvas automaticamente no rascunho. Você pode sair da tela sem arriscar perder alguma informação.
Atenção: Você só pode usar turnos semanais em uma escala, pois as folgas serão programadas manualmente e não via um ciclo automático.
O que significa cada cor?
Quando editado, o conteúdo mudará de cor, ajudando a visualizar os dias editados e os que estão inalterados.
Observação: Na escala, as informações de Afastamentos e Feriados são apenas para visualização, para editá-los acesse Férias/Afastamentos ou Feriados.
Aplicando sua escala
Quando terminar de montar sua escala, está na hora de aplicá-la no sistema, para isso basta clicar no botão verde “Concluir e aplicar escala”.
Esse processo vai rodar na nuvem e sua escala ficará com o status de “Processando”, mas não se preocupe, você pode sair dessa tela e fazer outras coisas enquanto isso acontece.
Você será notificado(a) assim que ficar pronto pelo sininho na barra superior da MarQ.
Assim que o processamento for concluído, toda a sua programação de escala estará aplicada aos funcionários para dias futuros ou dias anteriores.
E se eu precisar trocar uma folga ou refazer a escala?
Como as escalas são aplicadas ao sistema, você pode simplesmente duplicar ou criar uma nova escala no período desejado e ele já virá com todas as configurações, agora é só fazer as alterações necessárias e aplicar essa nova escala.
No sistema essa nova escala vai sobrepor a antiga, então a dica é sempre criar uma nova para fazer as alterações, assim você também fica com um histórico de todas as alterações feitas.
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