Pode ser solicitado aos administradores de empresas com mais de 20 colaboradores, o envio da planilha com dados dos funcionários.
Para realizarmos o cadastro em massa dos colaboradores na plataforma, é preciso que a planilha abaixo seja preenchida de forma padronizada, como consta no arquivo abaixo:
Clique aqui para baixar: Planilha importação de colaboradores.csv
Informações obrigatórias na hora do preenchimento:
Nome completo do colaborador;
CPF (com pontos e traço): Existe um validador de CPF, caso esteja incorreto não conseguimos realizar a importação;
CLT (Consolidação das Leis do Trabalho): Deve ser respondido apenas SIM ou NÃO para validar se o colaborador está contratado em regime de CLT ou não.
Meios de marcação do ponto: Pode marcar ponto Web? | Pode marcar ponto App? Preencher com SIM ou NÃO nas duas perguntas para todos os colaboradores. Web é a marcação de ponto pelo computador, APP é a marcação pelo aplicativo individual (no celular do colaborador). Para quem vai usar apenas o MarQTab pode colocar não nas duas perguntas pois todos já estarão aptos a usar o MarQTab;
Equipe: Preencher com o nome da equipe a qual cada colaborador está vinculado. Ex.: Vendas; Equipe Administrativa; Equipe da Obra X; Cozinha restaurante Y; etc.
Cargo: Escreva o nome do cargo (função) de cada colaborador. Ex.: Vendedor; Assistente Administrativo; Pedreiro; Auxiliar de cozinha; etc.
Turno realizado pelo colaborador: Preencher com os dias da semana que ele trabalha, quais horários de entrada e saída e quanto tempo tem de intervalo ele faz; Ex.: Segunda a sexta de 09h as 18h com 1 hora de intervalo; Segunda a sexta 07h as 17h com 2 horas de intervalo e sabado de 08h as 12h; Escala 12x36 de 19h as 07h; etc.
E-mail de boas vindas: Preencher com SIM ou NÃO. O funcionário irá receber um email com as informações de login, senha e como baixar o app.
Outras informações não obrigatórias que podem gerar dúvida:
Código: Nessa coluna você pode colocar a matrícula do seu funcionário, mas se não houver pode deixar em branco.
Email: Não precisa ter um email válido pois ele pode fazer login com o CPF. Se não tiver email pode deixar em branco.
PIS: Se o colaborador for CLT pode ser inserido o PIS, mas hoje não é mais uma informação obrigatória. Existe um validador de PIS, caso esteja incorreto não conseguimos realizar a importação com ele. Essa informação é importante para os arquivos fiscais AFD e AFDT;
Data de nascimento: É opcional, mas se você incluir o aniversário do funcionário já ficará cadastrado no calendário do sistema.
Data de admissão: É opcional, mas se você não incluir nada a data de admissão do funcionário vai ficar o dia da importação da planilha e não será possível criar dias anteriores no sistema para inserir pontos anteriores a essa data. Colocando essa data também o aniversário de trabalho do funcionário já ficará cadastrado no calendário do sistema.
Criar dias a partir de: O sistema irá criar dias para o inicio das marcações de ponto a partir da data que você colocar aqui. Ela pode ser retroativa (até 45 dias antes) ou futura. No caso de uma data retroativa, o sistema cria os dias passados que ficarão como faltas para os funcionários e os pontos precisarão ser inseridos manualmente por você. Se não for preenchido nada o sistema preenche com a data do dia da importação da planilha.
Antes de iniciarmos o preenchimento desta base, é preciso reforçar que a ordem das colunas e o conteúdo da linha 1 e 2 não sejam alteradas:
O prazo de implantação é de 3 dias úteis, desde que a planilha esteja preenchida da maneira correta (sem informações incorretas, sem adição de colunas, etc).
Vale ressaltar que o uso para MarqTab é sempre habilitado, mas cabe a empresa disponibilizar o acesso ao aplicativo para o colaborador ou não.
Assim que os campos necessários estiverem preenchidos, salve o arquivo no mesmo formato que já está a planilha e encaminhe o documento para o solicitante.
Após a primeira importação de planilha, o administrador deverá realizar o cadastro de forma manual dos próximos colaboradores. Por esse motivo, é de extrema importância ter todos os dados completos de todos os colaboradores na planilha de importação. Evite retrabalho!
Hinara Bandeira
Analista de Sucesso do Cliente - Onboarding
Qualquer dúvida contate a pessoa que te encaminhou a planilha ou pelo canal abaixo:
💬 Balãozinho no canto inferior direito no painel administrativo: Atendimento de segunda à sexta, das 9h às 18h (horário de Brasília).