A funcionalidade de relatório de absenteísmo auxilia no controle da jornada dos colaboradores através do cruzamento das horas necessárias e faltantes, resultando na percentagem de absenteísmo individual.
Vale ressaltar que este relatório é utilizado para indicar a ausência dos colaboradores durante o período de expediente, sendo por entradas atrasadas, saídas adiantadas ou faltas.
1. Para extrair o relatório, é preciso ir em menu e digitar no campo de pesquisa a palavra “Absenteísmo”, ou seguir o caminho “Menu > Relatórios > Absenteísmo”.
2. Você será redirecionado para a página do relatório, onde será possível extrair individual ou de todos os colaboradores. Após preencher o campo obrigatório de data, e os demais campos se necessário, basta clicar em “pesquisar”.
Lembrando que é possível gerar relatórios com o período de no máximo 35 dias.
3. Um resumo geral de absenteísmo do quadro de colaboradores, e logo abaixo, um quadro contendo as informações de absenteísmo individual dentro do período solicitado.
4. Ainda nesta página, é possível extrair esse relatório para Excel ou PDF, clicando na opção disponibilizada no canto superior direito do relatório.
5. O relatório gerado será extraído no seguinte layout para maior entendimento dos dados apresentados.
6. O cálculo do absenteísmo é realizado quando pegamos as horas faltantes (HF) e dividimos pelas horas necessárias (HN), o resultado é multiplicado por 100 para chegar no percentual de absenteísmo.
Se usarmos a quarta linha do relatório como exemplo, se pegarmos a HF/HN e multiplicar o resultado por 100, a conta será a seguinte:
16/32 = 0,5
0,5*100 = 50% (resultado refletido no relatório gerado)
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